Virtual Office – das musst Du wissen

Um mit Deinem Unternehmen besonders erfolgreich zu sein, ist die Außenwirkung äußerst wichtig. Denn eine renommierte Geschäftsadresse sorgt für ein hervorragendes Image. Dies wiederum verschafft Dir angemessene Wettbewerbsvorteile. Aber kann ein virtuelles Büro diese Voraussetzungen erfüllen? In diesem Beitrag ist alles Wissenswerte zum Virtual Office einmal zusammengestellt!

Was ist ein virtuelles Büro?

Mit einem Virtual Office, siehe z,B. Virtuelles Büro München, mietest Du eine Geschäftsadresse. Das heißt, Du hast nicht vordergründig einen festen Büroraum, sondern vielmehr eine Bürolösung. Diese kannst Du flexibel nutzen. Außerdem dient das virtuelle Büro repräsentativen Zwecken.

Entstanden ist das Konzept eines virtuellen Büros in den 1990-er-Jahren und ist nicht mit einer Briefkastenfirma zu verwechseln. Denn hinter einem Virtual Office stecken professionelle Mitarbeiter, welche rund um die Uhr für Deine Kunden greifbar sind. Und zwar ohne das Du selbst in Deinem Büro anwesend sein musst.

Dieser Büroservice sollte angeboten werden!

In erster Linie dient das virtuelle Büro der Verwendung einer Geschäftsadresse. Aber Du solltest zusätzlich die Möglichkeit haben, jederzeit weitere Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können. Hierzu sollten in jedem Fall Folgende gehören:

    • Postannahme
    • Verwaltungsaufgaben
    • Versand
    • Weiterleitung der Geschäftskorrespondenz
    • Concierge Service
    • Telefondienst

Außerdem sollte der Büroservice eines virtuellen Büros anbieten, dass die einzelnen Dienstleistungen variabel wählbar sind. Benötigst du den Telefonservice zum Beispiel nur für die nächsten 14 Tage, solltest Du diesen Service auch nur für diese Zeit buchen müssen.

Weiterhin sollten die Buchungen der Dienstleistungen immer flexibel und kurzfristig buchbar sein. Das bedeutet ohne lange Vorplanung oder Vertragslaufzeit. Zu guter Letzt sollte die Individualität immer an erster Stelle stehen.

Sprich, die Leistungen werden auf Dich und Dein Unternehmen so maßgeschneidert, dass Du am Ende ausschließlich das zahlst, was Du auch benötigst.

So profitiert Dein Business von einem virtuellen Büro!

Ein virtuelles Büro bringt jede Menge Vorteile mit sich. An erster Stelle stehen hier die finanziellen Vorteile. Denn Du musst weder Maklerprovision noch sonstige Vorinvestitionen zahlen. Außerdem legst Du Dich nicht auf eine lange Vertragslaufzeit für Deine Büros fest.

Des Weiteren sparst Du jede Menge Personalkosten. Denn dadurch, dass die Mitarbeiter des Bürodienstleisters jegliche administrativen Aufgaben übernehmen, musst Du weniger Mitarbeiter einstellen.

Für welches Business ist das Virtual Office geeignet?

Grundsätzlich ist ein virtuelles Büro für jede Art von Unternehmen geeignet. Besonders attraktiv ist es allerdings für Gründer, Start-ups und Freiberufler. Also für jeden, der hauptsächlich im Homeoffice agiert.

Da im Speziellen das Homeoffice häufig als unseriös angesehen wird, ist hier eine Geschäftsadresse besonders sinnvoll. Denn einer prestigeträchtigen Geschäftsadresse schenkt man mehr Vertrauen als einer privaten Hausadresse.

Aber das virtuelle Büro eignet sich, auch wenn Du ein größeres Unternehmen, zum Beispiel einen weiteren Standort im Ausland haben möchtest. So kannst Du expandieren und einen neuen renommierten Standort testen, aber weiter von Deinem derzeitigen Standort agieren.

Fazit

Ein Virtual Office ist eine innovative und moderne Lösung für Büros. Daher ist es kaum verwunderlich, dass sich diese Form der Geschäftsadresse immer weiter auf dem Vormarsch befindet.

Wichtig ist allerdings, dass Du bei der Wahl des Anbieters nicht auf den Erstbesten zurückgreifst. Hol dir Angebote ein und Vergleiche so lange, bis Du vollkommen zufrieden bist und das Angebot erhältst, was Du benötigst.

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